Blended Intensive Programmes

Wprowadzenie

Blended Intensive Programmes (BIP)/Mieszane Programy Intensywne są to krótkie intensywne programy polegające na połączeniu mobilności fizycznej i wirtualnej ułatwiającej pracę zespołową i wymianę dowiadczeń na  podstawie e-uczenia się opartego na współpracy.

BIP-y powinny zapewniać wartość dodaną w porównaniu z istniejącymi programami lub kursami poprzez włączenie zagadnień składających się z treści specjalistycznych, które nie są nauczane/oferowane w ramach standardowych programów. Uczestnicy muszą mieć zapewniony dostęp do nowych perspektyw w daym obszarze. BIP powinien zatem charakteryzować się unikatowym programem, który urozmaici istniejące kursy na uczelniach partnerskich i uczelni go organizującej.

Przez zapewnienie nowych i bardziej elastycznych formatów łączących mobilność fizyczną i wirtualną, mieszane programy intensywne mają na celu dotarcie do studentów z różnych kierunków i cykli studiów.

BIP-y mogą być organizowane w zakresie uczenia się, nauczania i szkolenia dla studentów i pracowników. BIP musi być związany ze szkoleniem i kształceniem, a nie badaniami.

Podczas mieszanych programów intensywnych grupy studentów i/lub pracowników będą podejmować krótkotrwałą mobilność fizyczną za granicą połączoną z obowiązkowym komponentem wirtualnym.

Komponent wirtualny musi zapewniać osobom uczącym się przestrzeń do wspólnej i jednoczesnej pracy on-line nad konkretnymi zadaniami, które stanowią część mieszanego programu intensywnego.

Zasady realizacji Blended Intensive Programmes na UKW 

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady organizacji Blended Intensive Programme (BIP) przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, zwany dalej Organizatorem.

2. Program BIP jest finansowany ze środków programu Erasmus+.

3. Na realizację programu Organizator otrzymuje 400 EUR za każdego uczestnika (osobę uczącą się) - przy minimalnie 10, a maksymalnie 20 uczestnikach. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi 6 000 EUR (15 lub więcej uczestników).

2. Wymogi formalne dotyczące organizacji BIP

1. Organizator BIP - nauczyciel akademicki podejmujący się realizacji programu BIP na UKW.

2. Uczelnie partnerskie - instytucje posiadające ważną Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE), które współorganizują program i zapewniają finansowanie mobilności swoich studentów/pracowników.

• W programie muszą uczestniczć co najmniej trzy uczelnie z trzech rożnych krajów programu: UKW jako organizator + 2 (zaleca się 3).
• Uczelnie z krajów partnerskich (spoza UE) mogą uczestniczyć, lecz nie są zaliczane do wymaganego minimum.

3. Umowy międzyinstytucjonalne Erasmus+:

• Wymagane jest podpisanie umów międzyinstytucjonalnych Erasmus+ dla krótkoterminowych mobilności.
• W przypadku zakwalifikowania BIP do realizacji, należy podpisać z uczelniami współorganizującymi wydarzenie Letter of Intent (Załącznik 1).

4. Cel programu - szkoleniowo-edukacyjny; program nie może mieć charakteru badawczego.

5. Uczestnicy programu:

• Uczestnicy podnoszący swoje kompetencje: studenci (I stopnia, II stopnia, jednolitych studiów magisterskich), doktoranci, pracownicy uczelni (nauczyciele akademiccy, pracownicy administracyjni)
• Uczestnicy zaangażowani w przygotowanie/przeprowadzenie kursu - przekazujący wiedzę: nauczyciele akademiccy/trenerzy z uczelni, w której odbywa się kurs, nauczyciele akademiccy/trenerzy z uczelni współtworzących kurs, pracownicy przedsiębiorstw przyjeżdżający w ramach STA do uczelni, w której odbywa się kurs.
• Minimalna liczba uczestników przyjeżdżających (osoby uczące się) - 15 (max. 20) uczestników z uczelni partnerskich. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się mniejszą liczbę uczestników przy zachowaniu zasady - minimum 10 uczestników i dofinansowaniu w wysokości 4 000 EUR.
• Studenci UKW oraz uczestnicy z krajów partnerskich (spoza UE i krajów stowarzyszonych) nie wliczają się do minimum.

6. Obowiązkowe komponenty mobilności:

• Fizyczny: przyjazd uczestników do Polski (5-30 dni pobytu, bez dni podróży; zaleca się 5 dni).
• Wirtualny: realizowany poza częścią fizyczną, przed i/lub po mobilności fizycznej. Część wirtualna musi zapewniać osobom uczącym się przestrzeń do wspólnej i jednoczesnej pracy online nad konkretnymi zadaniami.

7. ECTS: program musi zapewniać minimum 3 punkty ECTS.

3. Składanie wniosków

1. Nabory na organizację programów BIP będą ogłaszane w zależności od dostępności środków finansowych oraz decyzji o liczbie dofinansowanych projektów.

2. Termin składania wniosków zostanie podany w ogłoszeniu o naborze.

3. Wniosek (Załącznik 2), zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego i Dziekana/Dyrektora Instytutu, należy złożyć w wyznaczonym terminie w Biurze Współpracy Międzynarodowej oraz przesłać w wersji edytowalnej (bez podpisów) na adres: erasmus@ukw.edu.pl

4. Kryteria oceny wniosków

1. Organem kwalifikującym BIP do realizacji jest komisja kwalifikująca, powoływana przez Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia w celu przeprowadzenia procedury konkursowej.

2. Do oceny kwalifikują się wyłącznie wnioski złożone w terminie i spełniające wszystkie wymogi formalne.

3. Kryteria oceny:

• innowacyjność programu i metod dydaktycznych
• interdyscyplinarność programu.

4. Pierwszeństwo w realizacji BIP będą miał osoby zgłaszające konsorcjum i tematykę po raz pierwszy.

5. Wyniki (lista BIP zakwalifikowanych do realizacji) zostaną ogłoszone nie później niż 14 dni roboczych po zakończeniu naboru.

5. Procedura po zakwalifikowaniu programu

1. Po zakwalifikowaniu programu Blended Intensive Progremme do realizacji, organizator BIP rozpoczyna działania przygotowawcze i realizacyjne, zgodnie z przyjętymi założeniami merytorycznymi oraz harmonogramem uzgodnionym z partnerami zagranicznymi.

2. Oganizator opracowuje szczegółowy plan dydaktyczno-organizacyjny, który zawiera:

• opis planowanych działań w ramach komponentu wirtualnego i fizycznego
• harmonogram zajęć, warsztatów i innych aktywności
• metody pracy i narzędzia wspierające realizację programu
• opis planowanych sposobów upowszechniania (logo programu, strona internetowa programu, środki komunikacji itp.).

3. Organizator przedstawia w Biurze Współpracy Międzynarodowej kosztorys obejmujący przewidywane wydatki związane z organizacją BIP. Kosztorys powinien uwzględniać limity i zasady finansowania określone w programie Erasmus+.

4. Organizator we współpracy z BWM składa zapotrzebowania, zgodnie z obowiązującymi procedurami.

5. Organizator pełni funkcję koordynatora między uczelniami partnerskimi, w szczególności:

• przekazuje partnerom szczegółowe informacje organizacyjne, w tym dotyczące zakwaterowania, logistyki oraz programu pobytu
• sporządza i przekazuje do Biura Współpracy Międzynarodowej listę zakwalifikowanych uczestników z podziałem na studentów/doktorantów oraz pracowników z poszczególnych uczelni.

6. Organizator wystawia certyfikat uczestnictwa, zawierający m.in. logotypy uczelni partnerskich oraz informację o uzyskanych punktach ECTS.

7. W ciągu 30 dni po zakończeniu BIP, organizator składa sprawozdanie z realizacji programu zawierające:

• opis osiągniętych celów
• zgłoszone/osiągnięte rezultaty, w tym udział osób uczących się i nauczycieli/trenerów
• opis komponentu wirtualnego
• ustalenia dotyczące współpracy partnerskiej
• wyciągnięte wnioski
• dzielenie się rezultatami i wpływ
• dokumentację fotograficzną
• listę obecności uczestników.

6. Informacje dot. Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Każda osoba aplikująca do programu Erasmus+ na UKW niniejszym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu i innych dokumentach dla potrzeb procesu postępowania kwalifikacyjnego i realizacji programu BIP zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, reprezentowany przez Rektora.