Mieszane Programy Intensywne

Blended Intensive Programmes – BIP

  1. Czym jest BIP?

Mieszany Program Intensywny (Blended Intensive Programme – BIP) to krótki, intensywny program edukacyjny łączący:

  • mobilność fizyczną – pobyt uczestników w kraju uczelni przyjmującej;
  • obowiązkowy komponent wirtualny – wspólną pracę online realizowaną przed mobilnością fizyczną lub po niej.

Komponent wirtualny powinien umożliwiać uczestnikom jednoczesną pracę w międzynarodowych zespołach nad konkretnymi zadaniami stanowiącymi integralną część programu.

BIP może być organizowany dla studentów, doktorantów i pracowników uczelni w zakresie:

  • uczenia się;
  • nauczania;
  • szkolenia;
  • wymiany wiedzy i dobrych praktyk.

Program musi mieć charakter edukacyjny lub szkoleniowy. Nie może służyć wyłącznie prowadzeniu badań naukowych.

  1. Cele programu

BIP powinien wnosić wyraźną wartość dodaną w stosunku do standardowej oferty dydaktycznej uczelni uczestniczących w projekcie.

Program powinien w szczególności:

  • obejmować specjalistyczne lub interdyscyplinarne zagadnienia, które nie są dostępne w regularnej ofercie zajęć;
  • przedstawiać nowe perspektywy w danym obszarze;
  • wykorzystywać innowacyjne metody nauczania i uczenia się;
  • wspierać współpracę w międzynarodowych zespołach;
  • rozwijać kompetencje uczestników;
  • łączyć mobilność fizyczną z aktywną współpracą online;
  • umożliwiać udział osobom, dla których długoterminowy wyjazd zagraniczny byłby trudny do zrealizowania.

Program powinien uzupełniać i wzbogacać ofertę dydaktyczną UKW oraz uczelni partnerskich, a nie powielać istniejące zajęcia.

Zasady organizacji BIP na UKW

  1. Postanowienia ogólne

Zasady organizacji Mieszanych Programów Intensywnych przez Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, zwany dalej UKW lub Organizatorem.

Programy BIP są realizowane i finansowane w ramach programu Erasmus+.

Organizatorem BIP ze strony UKW jest nauczyciel akademicki odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację, realizację i rozliczenie programu.

BIP musi być przygotowany i realizowany wspólnie przez co najmniej trzy uczelnie posiadające ważną Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE). Uczelnie te muszą pochodzić z co najmniej trzech różnych państw członkowskich UE lub państw trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+.

UKW pełni funkcję uczelni koordynującej i przyjmującej, natomiast co najmniej dwie pozostałe uczelnie uczestniczą w przygotowaniu oraz realizacji programu.

Zaleca się zaangażowanie co najmniej trzech uczelni partnerskich, oprócz UKW.

Instytucje z państw trzecich niestowarzyszonych z programem Erasmus+ mogą uczestniczyć w BIP, lecz nie są uwzględniane przy ustalaniu wymaganego minimum trzech uczelni z trzech państw programu.

  1. Partnerstwo i wymagane dokumenty

Uczelnie współorganizujące BIP powinny uzgodnić:

  • tematykę i cele programu;
  • grupę docelową;
  • zakres odpowiedzialności poszczególnych partnerów;
  • program komponentu fizycznego i wirtualnego;
  • zasady rekrutacji uczestników;
  • sposób uznawania efektów uczenia się;
  • harmonogram realizacji.

Przed rozpoczęciem mobilności muszą obowiązywać odpowiednie umowy międzyinstytucjonalne Erasmus+, obejmujące planowany rodzaj i zakres mobilności.

Po zakwalifikowaniu BIP do realizacji UKW i uczelnie współorganizujące podpisują Letter of Intent, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.

Partnerzy odpowiadają za finansowanie mobilności wysyłanych przez siebie studentów, doktorantów i pracowników zgodnie z zasadami programu Erasmus+ oraz posiadanymi środkami.

  1. Uczestnicy programu

5.1. Osoby uczące się

Uczestnikami podnoszącymi swoje kompetencje mogą być:

  • studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia;
  • studenci jednolitych studiów magisterskich;
  • doktoranci;
  • nauczyciele akademiccy;
  • pracownicy administracyjni i inni pracownicy uczelni.

5.2. Osoby prowadzące zajęcia

W przygotowaniu i realizacji programu mogą uczestniczyć:

  • nauczyciele akademiccy i trenerzy z UKW;
  • nauczyciele akademiccy i trenerzy z uczelni partnerskich;
  • zaproszeni eksperci;
  • pracownicy przedsiębiorstw przyjeżdżający do UKW w ramach mobilności dydaktycznej STA.

Osoby prowadzące zajęcia lub uczestniczące wyłącznie w organizacji programu nie są uwzględniane przy obliczaniu minimalnej liczby mobilnych osób uczących się.

5.3. Minimalna liczba uczestników

W BIP musi uczestniczyć co najmniej 10 mobilnych osób uczących się z uczelni partnerskich.

Do liczby tej nie wlicza się:

  • uczestników z UKW jako uczelni przyjmującej;
  • nauczycieli, trenerów i ekspertów prowadzących zajęcia;
  • osób realizujących zadania organizacyjne;
  • uczestników z instytucji pochodzących z państw trzecich niestowarzyszonych z programem Erasmus+.

Ze względów organizacyjnych UKW może rekomendować udział co najmniej 15 mobilnych osób uczących się, jednak formalne minimum programu Erasmus+ wynosi 10 osób.

  1. Komponent fizyczny i wirtualny

Każdy BIP musi obejmować dwa obowiązkowe i powiązane ze sobą komponenty.

6.1. Mobilność fizyczna

Mobilność fizyczna:

  • odbywa się w Polsce, jeżeli UKW jest uczelnią przyjmującą;
  • trwa od 5 do 30 dni, bez dni przeznaczonych na podróż;
  • obejmuje zajęcia dydaktyczne, warsztaty, projekty, szkolenia lub inne aktywności przewidziane w programie;
  • powinna umożliwiać bezpośrednią współpracę uczestników z różnych uczelni.

Rekomendowany czas trwania części fizycznej wynosi pięć dni.

6.2. Komponent wirtualny

  • Komponent wirtualny:
  • jest realizowany przed mobilnością fizyczną, po niej lub na obu tych etapach;
  • stanowi integralną część BIP;
  • musi obejmować wspólną pracę uczestników online;
  • powinien zawierać konkretne zadania powiązane z efektami uczenia się;
  • nie może ograniczać się wyłącznie do przekazania materiałów albo indywidualnej pracy uczestników.

W programie należy określić formę zajęć online, wykorzystywane narzędzia, harmonogram oraz sposób potwierdzania udziału uczestników.

  1. Efekty uczenia się i punkty ECTS

Program przeznaczony dla studentów lub doktorantów musi zapewniać możliwość uzyskania co najmniej 3 punktów ECTS.

Punkty ECTS obejmują łączny nakład pracy uczestnika w ramach komponentu fizycznego i wirtualnego.

Efekty uczenia się, sposób ich weryfikacji oraz zasady uznania punktów ECTS muszą zostać uzgodnione przez uczelnie partnerskie przed rozpoczęciem programu.

Uczelnia wysyłająca odpowiada za uznanie efektów uczenia się i punktów ECTS zgodnie ze swoimi wewnętrznymi procedurami.

  1. Finansowanie organizacji BIP

UKW może otrzymać wsparcie organizacyjne w wysokości 400 EUR za każdą kwalifikującą się mobilną osobę uczącą się.

Dofinansowanie jest obliczane dla grupy liczącej od 10 do 20 kwalifikujących się uczestników.

Wsparcie organizacyjne wynosi zatem:

minimum 4 000 EUR – przy 10 uczestnikach;

maksimum 8 000 EUR – przy 20 lub większej liczbie uczestników.

Udział więcej niż 20 osób jest możliwy, jednak uczestnicy powyżej tego limitu nie zwiększają kwoty wsparcia organizacyjnego.

Środki są przeznaczone na przygotowanie i realizację programu, zgodnie z aktualnymi zasadami Erasmus+ oraz wewnętrznymi procedurami finansowymi UKW.

Koszty mobilności uczestników przyjeżdżających pokrywają ich uczelnie wysyłające z własnych środków Erasmus+.

Nabór i ocena wniosków

  1. Składanie wniosków

Nabory na organizację BIP są ogłaszane w zależności od dostępności środków finansowych i liczby programów, które mogą otrzymać dofinansowanie.

Termin składania wniosków oraz okres realizacji programów zostaną wskazane w ogłoszeniu o naborze.

Organizator składa w Biurze Współpracy Międzynarodowej:

  • wniosek o organizację BIP, którego wzór stanowi Załącznik nr 2;
  • opinię bezpośredniego przełożonego;
  • opinię dziekana albo dyrektora instytutu;
  • wstępny program części fizycznej i wirtualnej;
  • informacje o planowanych uczelniach partnerskich i uczestnikach.

Podpisany wniosek należy złożyć w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

Wersję edytowalną, bez podpisów, należy przesłać na adres: erasmus@ukw.edu.pl.

  1. Ocena wniosków

Programy BIP kwalifikuje komisja powołana przez Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia.

Ocenie podlegają wyłącznie wnioski:

  • złożone w terminie;
  • kompletne;
  • spełniające wymogi formalne programu Erasmus+ i niniejszych zasad.

Przy ocenie uwzględnia się w szczególności:

  • innowacyjność programu;
  • jakość i spójność komponentu fizycznego i wirtualnego;
  • wartość edukacyjną;
  • zastosowanie aktywnych i nowoczesnych metod dydaktycznych;
  • interdyscyplinarność;
  • jakość współpracy międzynarodowej;
  • sposób określenia i weryfikacji efektów uczenia się;
  • możliwość wykorzystania i upowszechnienia rezultatów.

Pierwszeństwo mogą otrzymać osoby, które po raz pierwszy zgłaszają program BIP o danej tematyce i w danym partnerstwie.

Lista zakwalifikowanych programów zostanie ogłoszona nie później niż 14 dni roboczych po zakończeniu naboru.

Realizacja i rozliczenie programu

  1. Obowiązki organizatora po zakwalifikowaniu BIP

Po zakwalifikowaniu programu organizator:

  • uzgadnia z partnerami ostateczny program i harmonogram;
  • opracowuje szczegółowy plan dydaktyczno-organizacyjny obejmujący:
  • cele i efekty uczenia się;
  • opis komponentu fizycznego i wirtualnego;
  • harmonogram zajęć, warsztatów i innych aktywności;
  • metody pracy i wykorzystywane narzędzia;
  • sposób weryfikacji efektów uczenia się;
  • zasady przyznawania punktów ECTS;
  • działania informacyjne i sposoby upowszechniania rezultatów;
  • przedstawia BWM kosztorys planowanych wydatków;
  • przygotowuje zapotrzebowania i inne dokumenty finansowe we współpracy z BWM, zgodnie z procedurami UKW;
  • koordynuje współpracę pomiędzy uczelniami partnerskimi;
  • przekazuje partnerom informacje dotyczące programu, rekrutacji, zakwaterowania, transportu i organizacji pobytu;
  • sporządza i przekazuje BWM listę uczestników z podziałem na: studentów i doktorantów, pracowników, uczelnie wysyłające; osoby uczące się oraz osoby prowadzące zajęcia;
  • prowadzi dokumentację udziału w komponencie fizycznym i wirtualnym;
  • zapewnia prawidłowe stosowanie logotypów i zasad komunikacji programu Erasmus+;
  • wystawia uczestnikom certyfikaty potwierdzające udział w programie i – jeżeli dotyczy – uzyskanie punktów ECTS.
  1. Sprawozdanie z realizacji

W terminie 30 dni od zakończenia BIP organizator składa w Biurze Współpracy Międzynarodowej sprawozdanie zawierające:

  • opis zrealizowanych działań;
  • informację o osiągnięciu założonych celów i efektów uczenia się;
  • liczbę uczestników z podziałem na osoby uczące się i prowadzące zajęcia;
  • opis realizacji komponentu fizycznego;
  • opis komponentu wirtualnego;
  • informacje o współpracy z partnerami;
  • osiągnięte rezultaty;
  • wnioski i rekomendacje na przyszłość;
  • opis sposobu upowszechniania rezultatów;
  • dokumentację fotograficzną;
  • listy obecności lub inne dokumenty potwierdzające udział;
  • rozliczenie wydatków zgodne z procedurami UKW.

Ochrona danych osobowych

  1. Przetwarzanie danych

Dane osobowe kandydatów i uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do:

  • przeprowadzenia naboru;
  • organizacji i realizacji BIP;
  • obsługi mobilności;
  • przyznania i uznania punktów ECTS;
  • rozliczenia środków programu Erasmus+;
  • sprawozdawczości, kontroli i archiwizacji dokumentacji.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. J.K. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, reprezentowany przez Rektora.

Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych i celów przetwarzania danych, okresu ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, określa klauzula informacyjna dołączona do formularza zgłoszeniowego.

Jeżeli przetwarzanie określonych danych lub wykorzystanie wizerunku wymaga zgody uczestnika, zgoda jest zbierana na odrębnym formularzu.