Kto może wyjechać na studia w ramach programu Erasmus+?
O wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ może ubiegać się student, który:
- Jest zarejestrowany na studiach i posiada status studenta
- W momencie wyjazdu będzie studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia
- Zna język angielski lub język wykładowy uczelni partnerskiej na poziomie co najmniej B2
Czy studenci studiów niestacjonarnych mogą aplikować?
Tak, o ile spełniają wszystkie warunki udziału w programie Erasmus+ określone w zasadach rekrutacji, m.in. posiadają status studenta UKW, wymaganą średnią ocen oraz odpowiednią znajomość języka obcego. Należy jednak pamiętać, że na uczelni partnerskiej zajęcia realizowane są w trybie stacjonarnym (dziennym).
Co muszę zrobić po zakwalifikowaniu do programu Erasmus+?
Po zakwalifikowaniu się do programu Erasmus+ należy:
- Zapoznać się z wymaganiami uczelni partnerskiej, w szczególności: terminami aplikacji, ofertą przedmiotów i językiem ich prowadzenia, zasadami i terminami ubiegania się o zakwaterowanie,
- Aplikować na uczelnię partnerską zgodnie i obowiązującą procedurą i w wyznaczonym terminie,
- Skontaktować się z Wydziałowym Koordynatorem programu Erasmus+ aby ustalić program studiów i przygotować Learning Agreement oraz Kartę Zaliczeń,
- Przygotować dokumenty wymagane przez Biuro Współpracy Międzynarodowej, zgodnie z checklistą przesłaną na adres e-mail,
- Podpisać umowę finansową. Jest to warunek niezbędny do otrzymania stypendium Erasmus+.
Czy mogę zmienić uczelnię partnerską po zakwalifikowaniu do programu?
Tak, o ile na wybranej uczelni są jeszcze dostępne miejsca i uczelnia partnerska nadal przyjmuje nominacje. Jeśli rozważasz zmianę uczelni, skontaktuj się z Biurem Współpracy Międzynarodowej jak najszybciej, aby sprawdzić dostępność miejsc i możliwość dokonania zmiany.
Gdzie znajdę wszystkie dokumenty?
Wszystkie dokumenty niezbędne do przygotowania wyjazdu w ramach programu Erasmus+ są dostępne na stronie Biura Współpracy Międzynarodowej UKW w zakładce Dokumenty.
Dodatkowo należy pobrać ze strony internetowej właściwego Kolegium UKW: wniosek o Indywidualną Organizację Studiów (IOS) oraz wniosek o przedłużenie sesji egzaminacyjnej.
Czy muszę zdać sesję letnią przed wyjazdem na studia Erasmus+ na semestr zimowy?
Tak. Przed wyjazdem należy rozliczyć semestr poprzedzający wyjazd i potwierdzić status studenta, dostarczając odpowiednie zaświadczenie z BOS. Jest to jeden z warunków podpisania umowy finansowej i uzyskania zgody na wyjazd.
Czym jest Learning Agreement?
Learning Agreement (Porozumienie o programie studiów) to dokument określający program studiów realizowany podczas mobilności w ramach programu Erasmus+.
Zawiera wykaz przedmiotów, które student będzie realizował na uczelni partnerskiej (Tabela A), oraz odpowiadające im przedmioty, które zostaną uznane na UKW po zakończeniu mobilności (Tabela B).
Learning Agreement (LA) przygotowywany jest przez studenta we współpracy z Koordynatorem Wydziałowym Erasmus+ i wymaga akceptacji wszystkich stron: studenta, UKW oraz uczelni partnerskiej.
Czym jest Karta Zaliczeń?
Karta Zaliczeń to wewnętrzny dokument UKW, który służy do zaplanowania i późniejszego uznania zaliczeń przedmiotów realizowanych podczas mobilności w ramach programu Erasmus+. Dokument przygotowywany jest przed wyjazdem i zawiera:
- Wykaz wszystkich przedmiotów przewidzianych do realizacji w danym semestrze na UKW wraz z liczbą punktów ECTS
- Wykaz przedmiotów, które będą realizowane na uczelni partnerskiej
- Wykaz przedmiotów, które student będzie zobowiązany zaliczyć po powrocie z mobilności (różnice programowe)
Karta Zaliczeń wymaga podpisu Prodziekana ds. Kształcenia lub Zastępcy Dyrektora ds. Kształcenia oraz Dyrektora Kolegium. Dyrektor Kolegium wyznacza również termin zaliczenia różnic programowych po zakończeniu mobilności.
Karta Zaliczeń przygotowywana jest przez studenta we współpracy z Koordynatorem Wydziałowym Erasmus+.
Jak wybiera się przedmioty?
Przed wyjazdem wspólnie z koordynatorem kierunkowym wybierasz przedmioty, które będziesz realizować na uczelni partnerskiej. Następnie są one wpisywane do Learning Agreement (Porozumienia o programie zajęć), który musi zostać zaakceptowany przez Ciebie, UKW oraz uczelnię przyjmującą. Drugi dokument, który musisz wypełnić to Karta Zaliczeń, dzięki której zaliczone przedmioty zostaną uznane po powrocie na UKW.
Czy uczelnia wysyłająca pomaga w znalezieniu zakwaterowania?
Nie. Uniwersytet Kazimierza Wielkiego nie organizuje zakwaterowania. Student sam kontaktuje się z uczelnią partnerską i zapoznaje z zasadami przyznawania miejsc w akademikach lub innymi możliwościami zakwaterowania. Jeśli uczelnia partnerska tego wymaga, należy złożyć odpowiedni formularz dotyczący zakwaterowania wraz z dokumentami aplikacyjnymi.
Czy osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie?
Tak. Studenci posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe w wysokości 250 euro miesięcznie. Aby je otrzymać, należy dołączyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności na etapie składania dokumentów rekrutacyjnych.
Ile razy i na jak długo można wyjechać w ramach programu Erasmus+?
W ramach programu Erasmus+ możesz wykorzystać do 12 miesięcy mobilności na każdym stopniu studiów (licencjackich, magisterskich lub w Szkole Doktorskiej). W przypadku jednolitych studiów magisterskich limit wynosi 24 miesiące.
Kiedy dostanę stypendium?
Warunkiem otrzymania stypendium Erasmus+ jest dostarczenie do Biura Współpracy Międzynarodowej wszystkich wymaganych dokumentów oraz podpisanie umowy finansowej.
Stypendium jest zazwyczaj wypłacane tuż przed rozpoczęciem mobilności, pod warunkiem dopełnienia wszystkich formalności w wyznaczonych terminach.
W przypadku opóźnień w dostarczeniu dokumentów lub podpisaniu umowy finansowej termin wypłaty stypendium może ulec zmianie.
Czy muszę mieć ubezpieczenie?
Tak. Każdy student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ ma obowiązek posiadać odpowiednie ubezpieczenie na cały okres mobilności. Przed wyjazdem należy wykupić ubezpieczenie OC oraz NNW.
Ponadto, studenci wyjeżdżający do krajów Unii Europejskiej oraz EFTA powinni wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ: więcej informacji). Studenci wyjeżdżający do Turcji powinni wykupić odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne, ponieważ karta EKUZ nie obowiązuje poza krajami UE oraz EFTA.
Warto również sprawdzić, czy uczelnia partnerska nie wymaga dodatkowego zakresu ubezpieczenia.
Co to jest podróż „green travel”?
Green travel to podróż do miejsca odbywania mobilności oraz z powrotem z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, takich jak autobus, pociąg, carpooling.
Studenci, którzy zdecydują się na podróż zgodnie z zasadami green travel, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie.
Aby je otrzymać, należy przed wyjazdem wypełnić deklarację planowanego przebiegu podróży, wskazując wybrany środek transportu. Po zakończeniu mobilności konieczne jest przesłanie do Biura Współpracy Międzynarodowej skanu biletów lub innych dokumentów potwierdzających przejazd, zgodnych z zadeklarowanym sposobem podróży.
Co zrobić, jeśli chcę przedłużyć pobyt?
Przedłużenie mobilności jest możliwe wyłącznie z semestru zimowego na semestr letni. Aby przedłużyć pobyt, najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem semestru letniego student składa do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (mgr Joanny Kalki) podanie z prośbą o przedłużenie mobilności. Podanie powinno zawierać planowane daty przedłużonego pobytu oraz uzasadnienie prośby. Przed złożeniem podanie musi zostać zaopiniowane przez Koordynatora Wydziałowego Erasmus+.
Do podania należy dołączyć zaświadczenie z uczelni partnerskiej potwierdzające zgodę na kontynuację studiów w semestrze letnim oraz propozycję Learning Agreement na kolejny semestr.
Warunkiem przedłużenia mobilności jest również rozliczenie semestru zimowego w Biurze Współpracy Międzynarodowej oraz dostarczenie wymaganych dokumentów z uczelni partnerskiej.
Czy można zrezygnować z wyjazdu?
Tak. Z udziału w programie Erasmus+ można zrezygnować w każdej chwili przed wyjazdem. Należy jednak jak najszybciej poinformować o swojej decyzji Biuro Współpracy Międzynarodowej, aby możliwe było podjęcie dalszych działań organizacyjnych.
Czy jeśli wrócę wcześniej niż przewiduje umowa finansowa, będę musiał zwrócić część stypendium?
Tak. Jeśli Twój rzeczywisty okres pobytu będzie krótszy niż okres wskazany w umowie finansowej, wysokość stypendium zostanie przeliczona na podstawie faktycznej długości mobilności. W przypadku skrócenia pobytu może zaistnieć konieczność zwrotu części otrzymanego stypendium. Jeśli różnica wynosi nie więcej niż 5 dni, student nie ma obowiązku zwrotu stypendium naliczonego za ten okres.