RODO: informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji projektów mobilnościowych programu Erasmus+
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego Rozporządzeniem RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą w Bydgoszczy (kod pocztowy 85-064) przy ul. Chodkiewicza 30.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl.
3. Dane osobowe udostępnione Administratorowi poprzez złożenie formularza zgłoszeniowego/wniosku wyjazdowego na stypendium w ramach programu Erasmus+ będą przetwarzane w następujących celach:
a) rekrutacji uczestników na wyjazdy stypendialne w ramach Programu Erasmus+,
b) nominowania osób zakwalifikowanych w uczelniach przyjmujących (dotyczy wyjazdów na studia),
c) zawarcia indywidualnej umowy stypendialnej i wypłaty stypendium,
d) sprawozdania wyników projektu mobilnościowego w sposób określony w umowie finansowej zawartej pomiędzy Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy oraz Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (Narodowa Agencja Programu Erasmus+).
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO), a następnie niezbędnosć wykonania umowy której będzie Pani/Pan stroną (art.6 ust.1 lit b RODO).
5. Pani/Pana dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa (operator Proramu Erasmus+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - FRSE, uczelnia partnerska oraz organizacja przyjmująca do której zostali zakwalifikowani Państwo na praktykę zagraniczną).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3 oraz okres niezbędny do realizacji obowiązków archiwalnych i statystycznych Administratora.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane; bez ich podania nie będzie możliwy udział w Programie Erasmus+.
10. Nie zamierzamy na podstawie Pani/Pana danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych Beneficjentów Programu Erasmus+ dostępne są na stronie Komisji Europejskiej.